Déclarer les salaires de ma nounou préférée

Fin du premier mois, une puce ravie, une nounou géniale et une maman presque en forme pour la reprise de son travail.

Si seulement la puce pouvait faire ses nuits ce serait le bonheur absolue :)

Donc nouvelle étape dans ce marathon administro-fiscalo-facilo qui suit la naissance d'une schroumpfette : le passage par la case Paje emploi.

Pour déclarer le salaire de ma nounou préféré, je file me connecter sur www.pajemploi.urssaf.fr.

Vous me êtes d'accord pour me suivre dans cette super démarche.
Avec mes identifiants reçus par courrier après avoir renvoyé le formulaire de complément de libre choix de mode de garde à votre CAF, me voilà fin prête à remplir le volet pajemploi (papier exit, vive internet)

1. Étape 1  : Identification de super nounou...trop facile

• Il suffit de cliquer sur « nouveau salarié » 
• Puis sélectionner garde d’enfant à domicile
• Enfin remplir les coordonnées de notre nounou… 
• Étape 1 franchit avec succès

2. Étape 2 : Déclaration des salaires versés

2.1  Travail effectué

Pour la période : il faut indiquer systématiquement les 1er et dernier jours du mois civil sauf en cas d'embauche ou de départ définitif de votre salarié.

Pour la date de paiement du salaire : c’est celle à laquelle on paye notre nounou (qui peut être différente de celle de la déclaration).

A quoi servent ces 2 informations :

• Pour la nounou pour ses attestations d’emploi
• Pour nous pour notre attestation fiscale … et on ne rigole pas avec ce point J

Pour le nombre d'heures effectives :  Le nombre d'heures correspond au nombre d’heures effectivement travaillées dans la limite de 40 heures de travail effectif par semaine… au délà on passe en heures supplémentaires.
Si vous êtes en garde partagé comme nous, le calcul se complique légèrement. Et oui on répartit ces heures travaillés entre les 2 familles... vive la calculette :)

Exemple : votre nounou fait 50h par semaine en garde partagé avec une réparation 50%/50% entre les 2 familles.
Cela vous faire chacune des 2 familles à déclarer
Heures normales : 20h chacun
Heures supp à 25% : 4h chacun
Heures supp à 50% : 1h chacun
Ce qui fait bien au total : 20*2+4*2+1*2 = 50h pour la nounou
 

Pour le nombre de jours de congés payés : il faut indiquer le nombre de jours rémunérés pour congés payés au cours du mois. Il s’agit du nombre de jours de congés pris par la nounou sur cette période.
En cas de garde partagé, il s’agit d’un compteur commun.
Ainsi si durant le mois la nounou a pris 2 jours de congés, que vous lui avez payé, chaque famille indique dans sa déclaration 2 jours de congés payés.

2.2  Heures Supplémentaires

Il correspond au nombre d’heures effectivement travaillées au delà de 40 heures de travail effectif par semaine chez un même employeur.

La rémunération des heures supplémentaires est majorée 

- de 25% pour les 8 premières heures
- de 50% au delà.
Pour les gardes partagées, voir l’exemple en heure normale car c’est la somme du temps de travail des 2 familles qui détermine les heures supplémentaires !

 Attention à bien les remplir car votre nounou est exonérée de charges sur ces heures supplémentaires J

Salaire net d’une heure normale : il s’agit de ce que vous avez négocié avec votre nounou lors de l’embauche. Sachez qu’il ne peut pas être en dessous de 6,93€.

Salaire horaire minimum Brut conventionnel 9.03 €.

2.3  Rémunération 
Pour la dernière partie la Rémunération, voici les conseils de la paje 

Comment remplir le salaire net total ?

Le salaire net total comprend la rémunération versée pour :

·         les jours travaillés;

·         les congés payés;

·         et le cas échéant, les autres éléments de salaires réglés et soumis à cotisations
(par exemple : une prime).

Les prestations en nature (repas, logement) ne doivent pas être déduites du salaire net total.

En synthèse, vous mettez ici le montant que vous avez versé à votre nounou sur la période.
 
L'option de calcul : 

• salaire réel: les cotisations sont calculées sur la base du salaire réellement versé.
  Votre salarié(e) a droit à des prestations plus importantes. 
• base forfaitaire: les cotisations sont calculées sur la base du SMIC horaire multiplié par le nombre d'heures déclarées. Votre salarié(e) dispose d'une couverture sociale minimale.

2.4  Et après

Une fois la déclaration remplie, pajemploie : 

• Calcule automatiquement vos cotisations patronales 
• Envoie à votre nounou préférée sa feuille de paie 
• Reçoit de la CAF le montant des cotisations qu’elle prend en charge. Pour la nounou à domicile 50% des cotisations patronales restent à notre charge. 
• En fonction de vos revenus, vous pouvez recevoir automatiquement une allocation de base ou un complément libre choix d’activité.

Victoire ... super nounou sera payée et déclarée en temps et en heure :)

Si vous avez encore des questions (chaque déclaration est un peu spécifique), voici le mode d'emploi écrit par pajemploie.

Bonne déclaration ...